Privacy Policy English (German below)
Last updated: 11.1.2026
This Privacy Policy explains how Mind13 collects, uses, and protects your personal data when you visit our website or contact us through our online form.
At Mind13, protecting your personal data is a core priority. You can browse our website without providing any personal information. We only collect personal data when you actively choose to contact us through our form.
All personal data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable data protection laws. We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data from unauthorised access, loss, or misuse. While we maintain high security standards, please note that internet-based data transmission may carry inherent risks. If you prefer, you are welcome to contact us via telephone or postal mail.
WHO WE ARE
Mind13
Lorenz-Wenk-Weg 20, 79713 Bad Säckingen, Germany
Email: hello@mind13.com
Website: www.mind13.com
If you have any questions or concerns about data protection at Mind13, you can contact us at the email address above.
WHAT DATA WE COLLECT
You can browse our website without providing personal data. We only collect personal information when you submit a request via our contact form.
| Data Type | Required | Purpose | Legal Basis |
|---|---|---|---|
| Name | Yes | To address your inquiry personally | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Email Address | Yes | To respond to your request | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Message Content | Optional | To provide context and respond effectively | Art. 6(1)(b) GDPR |
We do not request or process special categories of data under Art. 9 GDPR. Please do not submit such data via our forms.
Use of External Service Providers (Data Processors)
To operate this website and process contact form submissions, we work with external service providers who process personal data on our behalf. These providers are bound by data processing agreements in accordance with Art. 28 GDPR and are contractually obligated to implement appropriate safeguards.
Web Hosting
Our website is hosted by IONOS SE, which stores technical access data and contact form submissions on our behalf.
Email Hosting
Incoming contact form submissions are sent to our business email address, which is operated through Zimbra Mail, hosted by OVH SAS. As part of email delivery and storage, personal data you provide via the contact form (e.g. name, email address, message) is also processed by OVH on our behalf.
We have concluded data processing agreements with both service providers to ensure your data is protected according to GDPR standards.
AUTOMATICALLY COLLECTED DATA
When you access our website, our hosting provider collects minimal technical information to ensure system security and stability:
- IP address (anonymised where possible)
- Browser type and version
- Operating system
- Date and time of access
- Referring URL (if available)
Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest in providing a secure and functional website
AI-GENERATED IMAGERY
Some images and videos on our website were created using AI-based design tools. These do not involve the processing of personal data and are used purely for illustrative purposes. This is disclosed for transparency in accordance with Art. 5(1)(a) GDPR.AI-GENERATED IMAGERY
DATA RETENTION
- Contact Form Data: Retained for up to 12 months after your inquiry
- Technical Logs: Retained per standard server security periods (usually 14 to 30 days)
Once expired, data is deleted or anonymised.
DATA SECURITY
We implement technical and organisational measures to protect your data, including:
- Secure transmission (HTTPS/TLS)
- Access control and authentication
- Regular security reviews
- Limited access to authorised personnel
While no method of transmission or storage is completely secure, we follow industry best practices to protect your personal data.
YOUR GDPR RIGHTS
As a data subject, you have the right to:
- Access your data (Art. 15 GDPR)
- Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
- Request erasure (Art. 17 GDPR)
- Restrict processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Object to processing (Art. 21 GDPR)
To exercise these rights, contact: hello@mind13.com
If you believe your rights have been violated, you may file a complaint with:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
CHANGES TO THIS POLICY
We may update this policy if our data processing practices change. The latest version will always be available on this page.
Datenschutzerklärung
Stand: 11.1.2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mind13 Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unser Online-Formular mit uns in Kontakt treten.
Bei Mind13 hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Angaben zu machen. Personenbezogene Daten erfassen wir nur, wenn Sie sich aktiv über unser Formular an uns wenden.
Alle personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Trotz hoher Sicherheitsstandards weisen wir darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung mit gewissen Risiken verbunden sein kann. Wenn Sie dies bevorzugen, können Sie uns auch telefonisch oder per Post kontaktieren.
WER WIR SIND
Mind13
Lorenz-Wenk-Weg 20, 79713 Bad Säckingen, Deutschland
Email: hello@mind13.com
Webseite: www.mind13.com
Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz bei Mind13 haben, können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.
WELCHE DATEN WIR ERHEBEN
Sie können unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular absenden.
| Datenart | Erforderlich | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Name | Ja | Um Ihre Anfrage persönlich ansprechen zu können | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Email Addresse | Ja | Um auf Ihre Anfrage antworten zu können | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Nachricht (Inhalt) | Optional | Um den Kontext zu verstehen und gezielt zu antworten | Art. 6(1)(b) GDPR |
Wir erheben oder verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht über unsere Formulare.
Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Zum Betrieb dieser Website und zur Verarbeitung von Kontaktformulareingaben arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden und vertraglich verpflichtet, geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen.
Webhosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Dort werden technische Zugriffsdaten sowie die Inhalte von Kontaktformularen in unserem Auftrag gespeichert.
E-Mail-Hosting
Eingehende Nachrichten über das Kontaktformular werden an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet, die über Zimbra Mail betrieben wird und bei OVH SAS gehostet ist. Im Rahmen der E-Mail-Zustellung und -Speicherung werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ebenfalls durch OVH in unserem Auftrag verarbeitet.
Mit beiden Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Verarbeitung Ihrer Daten nach den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen.
Automatisch erhobene Daten
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch bestimmte technische Daten, die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind:
- IP-Adresse (wenn möglich anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL (sofern vorhanden)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot)
KI-generierte Bilder
Einige Bilder und Videos auf unserer Website wurden mit KI-basierten Design-Tools erstellt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet; die Inhalte dienen ausschließlich illustrativen Zwecken. Diese Angabe erfolgt im Sinne der Transparenz gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
- Daten aus dem Kontaktformular: werden bis zu 12 Monate nach Ihrer Anfrage gespeichert.
- Technische Protokolldaten: werden gemäß den Standards zur Serversicherheit gespeichert (in der Regel 14 bis 30 Tage).
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- Sichere Datenübertragung (HTTPS/TLS)
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Beschränkter Zugriff nur für autorisierte Personen
Bitte beachten Sie, dass keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung absolut sicher ist. Wir orientieren uns jedoch an bewährten Branchenstandards, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als betroffene Person haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns per E-Mail kontaktieren: hello@mind13.com
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich beschweren bei:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, sofern sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.